社会人におすすめ!日商PC検定2級「データ活用」合格体験記|出題内容・難易度・勉強法まとめ

タイピング・PCスキル

パソコンに関する資格「何を取得していいかわからない」という人。実用性のある資格を取りたいという人。

「表やグラフ作成、関数を使ったデータ処理…社会人としてこれができると強い!」
そんなスキルを証明するのが日商PC検定2級(データ活用)です。私は2025年6月に受験し、無事に合格できました!

この記事では、実際に出題された内容や使われた関数、私が直面した意外な落とし穴、そして合格のために実践した勉強法をリアルに正直にお伝えします。
これから受験される方の力になればうれしいです。

① 日商PC検定「データ活用」とは?。

  • 知識科目:ビジネスでのデータ活用に関する選択問題。試験時間は15分
  • 実技科目:表作成・関数・グラフ(レーダーチャート)など。試験時間は40分 の合計55分です

↓試験の概要は以下をご確認ください

日商PC(データ活用) 2級 | 商工会議所の検定試験
データ活用2級のレベルMicrosoft®Excel®を用い、当該業務に関する最適なデータベースを作成するとともに、適切な方法で分析し、表やグラフを駆使して業務報告・レポート等を作成する。試験…

② 試験の壁 実技科目:私の時に出題された問題と感想

データ活用さん
データ活用さん

以下、試験の壁である実技科目について記述します。知識科目は、3択で覚えるだけ。心配しなくて大丈夫

⚠️実技試験はランダムで出題されますので、今回掲載する事例が出るとは限りませんのでご了承 ください。

  • 第1問・第2問:表作成&関数
    • VLOOKUP関数:試験の中心。絶対にマスターすべし(ある表の販売した商品名 、        販売単価データを他の表に移す。)
    • IF関数:条件分岐、わかりやすい形式で出題(アンケート:顧客の商品購入意欲が     あれば⭕️、なければ❌と多数のアンケートから分別する)
    • DATEDIF関数テキスト未掲載だったので要注意!(2009年4月1日の段階で、ある人の年齢が何歳だったかを求める)
      • 例:=DATEDIF(A1,B1,”Y”) → 年数の差を求める

📌 ワンポイント
DATEDIF関数はサポート外関数なので、テキストにはないが実務では使われることも多い。

🧠 DATEDIF関数ってなに?

2つの日付のあいだが「何日・何か月・何年」あるかを調べる関数だよ!

たとえば:

📅「2020年1月1日」から「2025年6月11日」までは、何年何か月何日

→ こういうのを一発で教えてくれるのが DATEDIF関数なんだ!


🔧 基本の形(書き方)

=DATEDIF(日付①, 日付②, "単位")
名前意味
日付①始まりの日(スタート)
日付②終わりの日(ゴール)
単位数え方(年・月・日など)

🔤 単位のいろいろ(かんたん表)

単位意味結果の例
“Y”年だけ5(年)
“M”月だけ65(か月)
“D”日だけ1258(日)
“YM”年をのぞいた月数5(か月)
“MD”月と年をのぞいた日数10(日)
“YD”年をのぞいた日数162(日)

📊 図でわかるDATEDIF!

例:誕生日から今日までを調べよう!

👧 ラスちゃんの誕生日:2010年4月10日
📅 今日:2025年6月11日


🔍 ① 何歳?(年だけ)✅この公式が出ます!!!
=DATEDIF("2010/4/10", "2025/6/11", "Y")

➡ 答え:15(歳)


🔍 ② ぴったり何か月?
=DATEDIF("2010/4/10", "2025/6/11", "M")

➡ 答え:182か月


🔍 ③ 全部で何日?
=DATEDIF("2010/4/10", "2025/6/11", "D")

➡ 答え:5520日


🖼 イメージ図(図解)

|<------------------------ Y ------------------------>|
2010/4/10 2025/4/10(15年)

|<---- YM ---->|<-- MD -->|
2025/4/10 2025/6/11
  • Y:2010/4/10から2025/4/10までの15年
  • YM:そのあと2か月
  • MD:そのあと1日

✨ まとめ

こんなときに便利!単位
何歳か知りたい“Y”
保育園から卒園までの月数を知りたい“M”
旅行まであと何日か知りたい“D”
「何年と何か月」みたいに分けて計算したい“Y”, “YM”
ラスコル
ラスコル
  • 第3問(穴埋め):時間が無くて未解答でしたが合格しました!
    • 私は時間切れで未回答だったが他で得点とれたため合格!
    • 時間配分と冷静さが鍵!数値があっていれば合格できる!
  • レーダーチャート作成も出題された
    • 普段見慣れない人は操作に戸惑うかも。事前に練習を推奨します

③ 難易度と文書作成との比較

  • データ活用は冷静に取り組めば点が取れる
  • 文書作成の方が文章構成力が必要でやや難しく感じた
  • 社会人なら2級の2種(文書+データ)取得が断然おすすめ!

④ 勉強法・おすすめの対策

  • 知識科目はテキストの問題を反復演習で90点以上狙える(おすすめYouTubeを反復で見るのもOK✌️わかりやすい)
  • 実技科目は時間を計って模擬練習を繰り返す(最低4回転)
  • DATEDIF、テキスト外の関数も調べておく
  • 本番は焦らず、手堅く、わからないところは飛ばして確実に入力できる数値を入れていく、とにかくグラフを作る💪(私の隣の人が早く終わって焦りましたが、「試験は自分との戦い」と言い聞かせてなんとか落ち着きました)
  • 指示されていないことは絶対にしない(表を見栄え良くする、表の罫線を変えてしまう など)

↓💡知識問題はこちらのYouTubeを観るだけでレベルアップします。知識問題編ご覧ください

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↓✏️こちらがデータ活用の公式テキストになります

【✏️まとめ】

  • データ活用は実務で超役立つスキル
  • 時間との戦いなので練習と冷静さがポイント
  • 社会人はぜひ挑戦してスキル証明を!

この記事がお役にたって、合格できた方はぜひご報告ください。

次回必見✌️他のサイトでは見れない 第2弾✨今回出題された問題に類似した問題を紹介。

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