Googleドライブ、OneDrive、Dropbox、Chatwork、クラウド会計など。
クラウドは、安価で・早く・どこでも使用できる最強のツール です。
しかし、その裏では、大きな落とし穴があります。
- 共有リンクの設定ミスにより全部公開される
- パスワードだけでセキュリティーをしていて乗っ取られる
- クラウド＝バックアップという勘違い
- 権限の設定不足のため、外注や元メンバーがデータに触れられる状態に
これらはすぐに改善できます。
この記事では、個人事業主のためにクラウドの落とし穴と安全に使うための対策 を
わかりやすくまとめました。
🕳️落とし穴①：パスワードだけでクラウドを守ろうとする
クラウドへの一番多い攻撃が第三者にパスワードを盗まれログインされる＝なりすまし。
Google、Microsoft、Dropbox、クラウド会計などどれかひとつでも乗っ取られると、顧客・契約書・請求データ等が全部抜かれてしまいます。
すぐやるべき対策：MFA（多要素認証）の導入
- パスワード＋スマホ認証
- パスワード＋認証アプリ
- パスキー（生体認証を使った最新の仕組み）
組み合わせると99.9%の乗っ取りを防げると言われています。
実践例（できれば全部やる）
- Google → 2段階認証＋パスキーを使用
- Microsoft → Authenticatorアプリをダウンロード
- Dropbox → 認証アプリ（Google Authenticator等）
- 会計ソフト → MFA（多要素認証）をONにする
▼セキュリティー向上のためのアイテム
- YubiKey（ハードウェア認証）
→ 最高レベルのログイン保護
🕳️落とし穴②：共有リンクの設定ミス“誰でも見られる状態に”
クラウドの漏えいの中でも多い人為的なミスがこれです。
- Googleドライブのリンクをいろいろな人が知っている
- Dropboxの公開リンクをそのまま貼ってしまう
- フォルダを丸ごと共有してしまい管理できていない
このように「設定ミス」で漏えいしてしまうことが多いです。
すぐやるべき対策：3ステップで共有を見直す
- 公開リンクをやめる
→ 基本は、特定のユーザーのみと共有する - フォルダの丸ごと共有を減らす
→ 共有用のフォルダを別にする - 期限付き共有の設定を習慣化する
→ 一つの仕事が終わったら、その都度共有設定を外す
誰とクラウドを共有しているかを自分で把握していること。それがクラウドを安全につかうための鉄則です。
🕳️落とし穴③：クラウド＝自動バックアップだと思い込んでいる
クラウドに入れておけば、自動的にバックアップされると思っている人がいます。
これは半分正解で半分間違いなのです。
- ミスして削除してしまう
- ランサムウェアに巻き込まれクラウド上のデータも暗号化されてしまう
- 乗っ取りされてデータが削除されてしまう
- バージョン履歴の保持期限を確認せずに期限切れ など
といったことが普通に起こっています。
すぐやるべき対策：3つのルートで守る
① クラウドのバージョン履歴を把握しよう
- Google：通常、ファイルの変更履歴は基本的に保持されますが、特定の条件（ファイルサイズ、古すぎるなど）によっては自動削除される場合があります。
Google One プラン利用者は、削除されたファイルを最大30日間復元できます。
- Dropbox：Proなら180日バージョン履歴が保持されます
- OneDrive：種類ごとに復元期間あり
② ローカル＋外付けSSDにバックアップ
- 月1回のバックアップでOK
- 重要なフォルダだけのバックアップでも十分
③ 重要書類は二重でバックアップしよう
- 契約書
- 法務・税務データ
- 顧客情報 など
▼バックアップにおすすめのSSD
- Samsung T7（パスワードロック対応SSD）
- SanDisk Extreme（耐衝撃・高速）
🕳️落とし穴④：クラウドサービス選定のチェックが甘い
「安いから」「使いやすいから」でクラウドを選ぶと危険です。
クラウドを利用するときにチェックするべきことは
- データはどこの国に保管されるか？
- 解約時にデータを持ち帰れるのか？
- データの暗号化はされているのか？
- 障害時の復旧体制がととのっているのか？
などの重要項目があります。
すぐやるべき対策：最低5つの安全ポイントを確認
- 事業者の信頼性をチェック
- データ保存する国（EU/US/日本が好ましい）
- データの暗号化（通信＋保存）している
- ログが取得できる（誰がいつ何をしたかわかる）
- エクスポート機能（すぐに辞められてデータを持ち帰りできる）
🕳️落とし穴⑤：権限設定がザル（全員管理者になれる）
- 外注に管理者権限を渡したまま放置している
- 元メンバーのアカウントが今でも生きていて権限が残っている
- 自分を含めて誰でも自由に利用できる状態
クラウドで一番危険な運用です。
すぐやるべき対策：最小権限＋棚卸し
- 自分以外には必要な権限だけ与える
- 管理者は原則1〜2名に絞る
- 半年に一度はアカウント整備する
- 退職・契約終了した人のアカウントは即削除しましょう
❓Q&A（読者の疑問を解消）
Q1. Googleドライブは安全なの？
安全性は高いです。
共有設定とMFA（多要素認証）を整えるとセキュリティーが強固になります。
Q2. クラウド会計ソフトは情報が漏れやすい？
情報が漏れるのはソフト側ではなく、ユーザー側の設定・操作ミスの原因が多いです。
二段階認証をとりいれましょう。
Q3. Dropboxの公開リンクを貼ってしまった…
すぐにリンク解除すればOK。
そのファイルが誰に届いたか確認しておきましょう。
Q4. クラウドに入れていてもデータが消えることある？
あります。
誤操作や乗っ取り、同期エラーなどが原因です。
ですので、外付けSSDのよるバックアップを必ず行いましょう。
✅チェックリスト（ここまで出来れば安全Aランクに）
- □ 主要クラウドにはMFA（多要素認証）を設定している
- □ 共有リンクは特定ユーザーのみに限定している
- □ 公開リンクは全て停止している
- □ 外付けSSDで月に1回バックアップをとっている
- □ 重要データは二重でバックアップしている
- □ 利用クラウドの保存国・エクスポート方法を把握している
- □ 外注の権限は最小限に設定済み
- □ 不要なアカウントは削除済み
💻まとめ
クラウドサービスは、正しく使うと個人事業主の最強の味方 になります。
必要なことは
- 強力なログイン保護を設定すること
- 共有設定を正しくつかうこと
- 二重でバックアップを取る
- 権限管理を徹底すること
この4つだけです。
記事のパート1〜3で整えてきたOS・バックアップ・スマホ・テレワーク対策に今回のクラウド安全対策が加わえると万全のセキュリティ体制 が完成します。
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